费用索赔培训总结

来源:哔哩哔哩 时间:2023-03-10 05:06:02

之前在B站上做了一个工期索赔的合集,我会将EOT索赔的合集放到置顶评论区,大家有需要的可以到评论区去看,言归正传,今天重点讲解费用索赔的一些小技巧。

费用索赔资料准备需要有理有据


【资料图】

涉及到费用索赔的问题都是比较敏感,主要是谈钱伤感情,但是不谈,又伤钱,所以不管难不难,这条路也必须走,而且必须走通,关于资料准备需要从一下几个方面去分析:1,合同索赔对应的条款,要吃透条款的精髓,在条款引用过程中也要备注清楚,依据那个条款,我方提出的理由;2,费用计算上,做好支撑文件,每一块钱是怎么计算得出的,怎么计算的,不能靠估计,不能靠想,不能靠拍脑袋,必须实打实的拿出文件支撑,例如做了一项额外任务,分包费用、管理费用、安全费、措施费等等,最好是有对应的发票为据;3,注意时效性,查看变更管理的期限时间,一般FIDIC是14天内通知,30天内提交,很重要,不要过了时间再提,就要被干,有理变无理。

实际行动征服业主

我方要结合具体的事项,在施工上或者是任务上要征服业主,我们克服了那些困难,让业主从心底能够体谅到我方的全力以赴的状态,索赔嘛也能理解成心理安抚费,所以要用实际行动来让业主满意,这才是前提,做索赔的误区就是,抱怨自己干亏了,但是事又没干明白,典型的吃力不讨好,高情商是投入产出比低,低情商是莽夫拉车。

技巧上讨巧,用词要精挑细琢

涉及到一些敏感的字眼时,换一个词,例如可以叫change order就不用claim,可以叫Conversation就不用compensation,老外也是讲究人,也要体面,站到他的位置思考,别人找我要钱,还牛气哄哄的,上来就会给Decline,所以用词考究是门学问。

吃亏就提,不怕麻烦

干活吃亏了,不要好面子,该提提,发生了就要提,明知要被拒,也要提,以便做记录,后期来一个大和谈。这个很关键,因为有很多项目经理觉得,小事不提,怕损害业主的关系和印象,而且中国项目经理就是不愿意去得罪业主,能忍就忍,这和我们传统文化有关,也与体制有关,大事化小,小事化无。从公司角度来看,这个是很伤害公司利益的,但是项目经理又是拍板的人。建议负责合同的同志,还是要坚持原则,因为你是具体事项负责人,要做好项目经理的沟通工作,说服他去提。

简单事情复杂化,复杂事情简单化

这个思路很重要,因为做费用索赔,就是往钱数多的要,去计算,事情算简单了,就太透,要把水给搅浑,费老外的脑子,让他们琢磨不透;复杂问题,就不要在折腾,简单明了即可,复杂问题,不要把自己都绕晕呼了。

摸透业主变更索赔规则

通常情况下,PMC团队有总合同10%的变更权力,超过10%就需要PMT团队来进行审批流程了,这个流程就比较痛苦了,所以看事情大小去对待。再则,分析项目相关方的利益纠葛,例如项目干的好,业主负责人会不会有业绩,因此会提升官位,这个角度可以去多思考。

总之,每个地区,每个国家不同,策略不尽相同,但是不变的是嘴甜、活好、照顾周到,没有什么不好谈,不能谈,放在生活中也是一样的道理,追女孩子也是一样的道理,用实际行动打动她,用时间去感染她,用包包去收买她,用好话去开心她,要面子有什么用嘛。万变不离其宗,万物也皆为道理!

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